Bliv GDPR-compliant med vores AI-software, Lexentry

Bliv GDPR-compliant ved automatisk at opdage, dokumentere og håndtere GDPR-brud i din organisations statiske og dynamiske data, herunder fildrev, e-mails og chats. Alle overtrædelser markeres og logges automatisk, så du forbliver GDPR-compliant. Ingen brugerhandling er nødvendig.

• Levering: 2024 (løbende)
• Løsningstype: AI-agent
• Fokus: Procesoptimering, integration, compliance

Udfordringen

I dag er alle virksomheder i EU juridisk forpligtede under GDPR til at kontrollere og håndtere de personhenførbare oplysninger (PII), de opbevarer og behandler. Alligevel kæmper mange organisationer stadig med at opnå og bevare compliance — ikke på grund af manglende bevidsthed, men på grund af mangel på tilgængelige, økonomisk overkommelige og brugervenlige værktøjer eller ressourcer.

Størstedelen af de eksisterende GDPR-compliance-løsninger er dyre, komplekse at konfigurere, ufleksible og primært målrettet store virksomheder med dedikerede compliance-teams. Særligt mellemstore organisationer, der ofte mangler specialiserede ressourcer, er sårbare og har ikke det rette overblik over ustrukturerede data i skytjenester som Exchange, Slack, SharePoint, Google Mail, Dropbox, OneDrive og Google Drive. Det udsætter dem for lovgivningsmæssige risici og potentielle bøder.

Lexentry blev grundlagt for at løse netop dette hul — for at give mellemstore organisationer mulighed for at tage kontrol over GDPR-compliance, med særligt fokus på de stadigt voksende mængder ustrukturerede data i de cloud-baserede services, der er kernen i moderne samarbejde.

Bag løsningen

Lexentry tilbyder en innovativ, cloud-baseret SaaS-platform, der automatisk scanner ustrukturerede data i de mest udbredte cloud-kanaler, identificerer GDPR-compliance-problemer og præsenterer brugerne for klare, handlingsorienterede indsigter.

Det, der gør Lexentry unik, er fokusset på fleksibilitet, brugervenlighed, økonomisk overkommelighed og konfigurerbarhed, specifikt designet til mellemstore organisationer, der ikke har råd til komplekse og dyre enterprise-værktøjer. Kernen i platformen er bygget omkring en AI-forstærket inspektionsmotor og en dynamisk og konfigurerbar GDPR-regelmotor, som intelligent analyserer skydata for potentielle GDPR-overtrædelser.

Løsningen indeholder blandt andet:

• Inspektionsmotor: Forbinder effektivt til og analyserer data i dine cloud-kanaler som Exchange, Google Mail, Slack og Microsoft Teams for at identificere følsomme data og compliance-problemer.
• Regelmotor: En hybrid motor, der kombinerer AI-modeller og traditionel mønstergenkendelse (f.eks. RegEx) til at opdage GDPR-overtrædelser, og som kan tilpasses den specifikke forretningskontekst.
• Brugervenlig grænseflade: Et intuitivt dashboard, der visualiserer resultater på en måde, der er let at forstå for ikke-eksperter, med klare forslag til afhjælpning.
• API-lag: Muliggør problemfri integration med forskellige cloud-platforme og sikrer smidig dataadgang og -analyse uden at forstyrre slutbrugerne.

I modsætning til eksisterende løsninger er Lexentry udviklet fra grunden til at være enkel, skalerbar og konfigurerbar, så virksomheder kan tilpasse regler til deres specifikke behov uden behov for dyre konsulentydelser.

Sådan fungerer GDPR Breach Manager

• Trin 01: En ny e-mail aktiverer GDPR Breach Detector
• Trin 02: E-mailens indhold analyseres, og GDPR-brud identificeres.
• Trin 03: E-mails med potentielle GDPR-overtrædelser markeres automatisk i brugerens indbakke
• Trin 04: Alle potentielle GDPR-brud på tværs af datakilder logges og gøres tilgængelige til gennemgang og dokumentation.

Fordele

Lexentry skaber betydelig forretningsværdi ved at afmystificere GDPR-compliance og forvandle en kompleks, manuel og ofte forsømt proces til en automatiseret, kontinuerlig og handlingsorienteret arbejdsgang. Ingen brugerhandling er nødvendig.

• Reduceret risiko for GDPR-overtrædelser: Ved løbende at scanne og overvåge både strukturerede og ustrukturerede data hjælper Lexentry virksomheder med proaktivt at håndtere potentielle brud, før de eskalerer.
• Omkostningseffektiv compliance: Skræddersyet til mellemstore organisationer leverer Lexentry funktionalitet på enterprise-niveau uden enterprise-omkostninger, hvilket reducerer behovet for dyre juridiske eller konsulentydelser.
• Driftseffektivitet: Med automatisk scanning og lettilgængelige dashboards kan virksomheder reducere tid brugt på manuelle gennemgange og compliance-rapportering, hvilket frigør ressourcer til andre kritiske opgaver.
• Handlingsorienterede indsigter og klar vejledning: I stedet for generiske rapporter giver Lexentry specifikke, prioriterede anbefalinger til, hvad der skal rettes og hvordan, hvilket muliggør hurtigere afhjælpning og beslutningstagning.
• Problemfri integration i eksisterende datakilder og arbejdsgange: Med sin API-drevne arkitektur og fleksible inspektionsmotor integrerer Lexentry med de cloud-værktøjer, virksomheder allerede bruger, hvilket minimerer forstyrrelser og fremmer implementering.
• Konfigurerbarhed til specifikke behov: Løsningens regelmotor kan justeres til at passe til den enkelte organisations juridiske og driftsmæssige kontekst, hvilket giver en skræddersyet compliance-oplevelse.

I sidste ende har Lexentry som mål at gøre GDPR-compliance tilgængelig, håndterbar og handlingsorienteret — og forvandle det, der har været en stor udfordring, til en strømlinet del af din organisations daglige drift.